Le système de réservation de salle est un outil qui permet d’optimiser l’occupation des espaces de travail, d’informer sur le contenu de la réunion et de fournir des statistiques avancées de leurs utilisations. Afin que chaque m2 de votre bâtiment soit optimisé et utilisé à bon escient.
À quoi ça sert ?
Généralement, le système de réservation de salle se présente comme un afficheur placé à l’entrée de chaque salle. Il est directement relié à son calendrier, compatible avec Outlook, Office 365, Exchange, Google calendar.
Il permet d’afficher l’objet de la réunion, sa date et sa durée. Il sert également à paramétrer la réunion, c’est-à-dire, la prolonger, l’écourter ou bien l’annuler si besoin. Il est aussi possible de réserver la salle à la volée si celle-ci est disponible. Les outils statistiques associés apportent un instantané sur l’occupation réelle et la diminution des «réservations fantômes».
Pour coller au plus proche de vos besoins, nous sommes partenaires des solutions de réservation de salle comme ROOMZ, EVOKO, TEOS et VIA DIRECT.
Les avantages
- Gagner du temps :
- Avoir rapidement un visuel de la disponibilité de la salle.
- Réserver la salle à la volée directement sur l’écran.
- Éviter les réunions fantômes :
- Certaines solutions permettent de confirmer sa présence au début d’une réunion, ou la détecte automatiquement grâce à des capteurs.
- Régler la durée de la réunion, écourter, prolonger ou annuler la réservation en cas de changement.
- Avoir une meilleure visibilité sur l’utilisation des salles :
- Voir le taux d’occupation de chaque salle pour mieux les exploiter et rentabiliser les espaces.
- Lutter contre les conflits :
- Éviter les doublons dans les réservations d’une même salle.
- Garantir la disponibilité à toute heure d’un lieu pour se réunir.
Nos solutions
Europ Elec Audiovisuel propose différentes solutions qui s’adapteront au plus près de vos besoins :
ROOMZ
EVOKO
TEOS
VIA DIRECT
Chacune de ces solutions offre des services différents : alimentation éléctrique ou sur batterie, reliée au réseau ou en WIFI, affichage de disponibilité en couleur visible de loin, capteur de présence interconnecté, disponibilité d’autres salles de réunion suivant critères de taille et d’équipement...
C’est pourquoi un audit de vos locaux et une évaluation de vos besoins nous permettront de vous proposer la solution la plus adaptée en terme technique et tarifaire.