BOIRON
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Projet Boiron – Séminaire international en visioconférence au Domaine Le Lyon Vert
Entreprise engagée et dynamique depuis plus de 90 ans, Boiron bénéficie d’une renommée internationale et poursuit son développement à l’échelle mondiale. Dans ce contexte, Boiron France a organisé un séminaire international réunissant collaborateurs et partenaires issus de plusieurs pays, au sein des salons du Domaine Le Lyon Vert, près de Lyon.
Nous avons eu l’opportunité d’accompagner Boiron dans la mise en place technique et l’exploitation audiovisuelle de cet événement stratégique, organisé sur 3 jours.
Un événement hybride reliant 9 pays en visioconférence
Au total, ce séminaire a permis de connecter 9 pays simultanément grâce à une solution de visioconférence internationale multi-sites. L’événement réunissait :
Une vingtaine de participants en présentiel
Plus d’une trentaine de participants en distanciel, connectés depuis l’étranger
Notre mission consistait à assurer :
La mise en place et le pilotage de la visioconférence internationale
La sonorisation complète de l’événement
La diffusion des contenus vers les 9 pays connectés
Le partage de documents en multi-duplex, permettant des échanges fluides et interactifs entre les différents sites
Une expertise audiovisuelle au service des événements internationaux
Fort de plus de 25 ans d’expérience en intégration audiovisuelle et événementiel, nous avons su nous adapter aux différentes contraintes techniques, logistiques et sanitaires pour garantir le bon déroulement de ce séminaire hybride.
Cette solution a permis à Boiron de répondre à plusieurs enjeux majeurs :
Limiter les échanges en présentiel, tout en respectant de manière plus confortable les normes sanitaires en vigueur
Réduire l’impact environnemental, en limitant les déplacements et les émissions de gaz à effet de serre liées aux transports
Optimiser les coûts, en réduisant significativement les frais de déplacement des collaborateurs
Ce projet illustre notre capacité à concevoir et opérer des événements hybrides et internationaux, alliant performance technique, fiabilité et responsabilité.